Polityka prywatności

Polityka prywatności, tj. zasady przetwarzania danych osobowych w Wojewódzkim Ośrodku Ruchu Drogowego w Katowicach oraz polityka plików cookies na stronie internetowej Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Katowicach.

Informacje wstępne

Szanując prawo do prywatności osób, których dane dotyczą, WORD Katowice zapewnia zgodności procesu przetwarzania danych osobowych z obowiązującymi przepisami prawa, a mianowicie:

1. Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej „RODO”);
2. Ustawą z dnia 10 maja 2018r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2019 r., poz. 1781)

 Poniżej zostały przedstawione zasady przetwarzania danych osobowych w WORD Katowice

Administrator Danych

Administratorem, czyli podmiotem decydującym o celach i środkach przetwarzania danych osobowych w zależności od podmiotu, z którym łączą Panią lub Pana (lub Pani/ Pana pracodawcę) relacje biznesowe jest WORD Katowice

Dane osobowe w związku z profilem działalności WORD Katowice mogą być udostępniane innym odbiorcom, tj.:

• podmiotom prowadzącym działalność pocztową lub kurierską;
• bankom w przypadku konieczności prowadzenia rozliczeń,;
• organom państwowym lub innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa;
• podmiotom wspierającym nas w prowadzonej działalności na nasze zlecenie, w szczególności: dostawcom zewnętrznych systemów wspierającym naszą działalność, podmiotom kontrolującym naszą działalność, podmiotom świadczącym usługi ochrony.

Uzyskanie informacji o przetwarzaniu danych osobowych

Dyrektor WORD Katowice  wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować pod adresem poczty elektronicznej iod@word.katowice.pl

Telefon: 32 359-30-34

Mogą Państwo również skontaktować się bezpośrednio z Administratorem swoich danych:

Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Katowicach, ul. Francuska 78
40-507 Katowice, sekretariat@word.katowice.pl,
Telefon: 32 359-30-32

Pozyskanie danych i cel ich przetwarzania:

WORD Katowice zawsze legalnie i bezpiecznie przetwarzają Twoje dane.

Podstawa przetwarzania danych osobowych w WORD Katowice

Cel przetwarzania	Podstawa prawna oraz okres przechowywania danych	Prawnie uzasadniony cel, jeśli występuje
Zawarcie i wykonanie umowy z klientem lub kontrahentem	art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. f RODO Przez czas trwania umowy a po zakończeniu jej obowiązywania do czasu upływu terminów roszczeń z niej wynikających.	Administrator w związku z działaniami podjętymi w celu zawarcia umowy lub jej realizacji kontaktuje się w uzasadnionym celu z pracownikami/ współpracownikami klientów i kontrahentów.
Rozpatrywanie skarg i wniosków	art. 6 ust. 1 lit. c oraz lit. f RODO Zarejestrowany podczas egzaminu obraz i dźwięk będzie przechowywany przez okres 21 dni od dnia przeprowadzenia egzaminu, a w przypadku złożenia skargi na przebieg egzaminu lub warunki w jakich był przeprowadzany – do czasu zakończenia postępowania wyjaśniającego.	Administrator w związku z rozpatrywaniem skarg kontaktuje się w uzasadnionym celu z wnoszącym skargę
Dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami prawnymi	art. 6 ust. 1 lit. f RODO Przez czas trwania postępowań w zakresie dochodzonych roszczeń, tj. do czasu ich prawomocnego zakończenia, a w przypadku postępowań egzekucyjnych do czasu ostatecznego zaspokojenia dochodzonych roszczeń.	Administrator w związku z dochodzeniem roszczeń lub obrony przed roszczeniami prawnymi w uzasadnionym celu może przetwarzać dane pracowników/ współpracowników klientów lub kontrahentów.
Archiwizowanie dokumentów, tj. umów i dokumentów rozliczeniowych	Art. 6 ust. 1 lit. c RODO Przez okresy wskazane przepisami prawa, a jeżeli co do określonych dokumentów nie są one wskazane, przez czas kiedy ich przechowywanie mieści w ramach prawnie uzasadnionego celu administratora regulowanego czasem możliwego dochodzenia roszczeń.
Prowadzenie statystyk	Art. 6 ust. 1 lit f RODO Przez czas kiedy mamy inną, dodatkową postawę prawną przetwarzania. Nie przechowujemy danych osobowych wyłączne dla celów statystycznych.	Posiadanie informacji o statystykach prowadzonych przez Administratora działań pozwala na usprawnienie prowadzonej działalności
Kontrola dostępu, w tym monitoring na terenie administratora danych	Art. 6 ust. 1 lit. f RODO Do czasu wniesienia sprzeciwu, nie dłużej niż rok czasu, monitoring nie dłużej niż 3 miesiące	Prowadzenie kontroli osób przebywający na terenie administratora jest jego uzasadnionym celem. Administrator danych może uzyskiwać podstawowe dane pracownika/ współpracownika (imię i nazwisko, miejsce zatrudnienia lub współpracy) przed przybyciem osoby, której dane dotyczą od podmiotu, u którego ta osoba jest zatrudniona lub współpracuje.
Prowadzenie rekrutacji	Art. 6 ust. 1 lit. a, lit. c i lit. f RODO Przez czas trwania rekrutacji, dane rekrutacyjne – 30 dni od skończonej rekrutacji lub w przypadku udzielonej zgody kandydatów na przyszłe rekrutacje – czas przechowywania określono na 2 lata	Administrator bez dodatkowej zgody osoby, której dane dotyczą może przechowywać dane kandydatów do pracy, którzy nie zostali zatrudnieni jeszcze do 6 miesięcy po zakończeniu procesu rekrutacji jako uzasadniony cel administratora z uwagi, iż zatrudniony pracownik może nie sprawdzić się na stanowisku pracy lub może zrezygnować.
Zarządzanie zasobami ludzkimi – pracownikami i współpracownikami	Art. 6 ust. 1 lit. a, lit. b, lit. c oraz lit. f RODO Zgodnie z obowiązującymi przepisami zobowiązującymi do archiwizowania dokumentów z zakresu prawa pracy, tj. akta osobowe przez lat 50, pracownicy zatrudnieni po 1 stycznia 2019r. 10 lat. Jeśli okres przechowywania wybranych dokumentów jest krótszy administrator będzie przestrzegał tego krótszego terminu. W przypadku umów cywilnoprawnych umowy te będą przechowywane do czasu upływu terminów przedawnienia wynikających z nich roszczeń.	W ramach prawnie uzasadnionych celów administrator może przetwarzać dane pracowników w ramach prowadzonego monitoringu wizyjnego w celach bezpieczeństwa, czy wydawania identyfikatorów w ramach kontroli dostępu. Wizerunek administrator wykorzystuje jedynie na podstawie zgody pracownika/ współpracownika.
Przeprowadzanie egzaminu na prawo jazdy	Art. 6 ust. 1 lit c RODO Przekazane przez Państwa dane osobowe w celu przeprowadzania egzaminów państwowych na prawo jazdy, przechowywane będą przez WORD Katowice przez okres 50 lat, co wynika z przepisu prawa. Zarejestrowany podczas egzaminu obraz i dźwięk będą przechowywane przez okres 21 dni od dnia przeprowadzenia egzaminu, a w przypadku złożenia skargi na przebieg egzaminu lub warunki w jakich był przeprowadzany – do czasu zakończenia postępowania wyjaśniającego.
Przeprowadzanie szkoleń	Art. 6 ust. 1 lit c RODO Przekazane przez Państwa dane osobowe w celu realizacji szkoleń prowadzonych przez WORD Katowice przechowywane będą przez okres 10 lat

Jeżeli terminy właściwe dla dochodzenia ewentualnych roszczeń są krótsze niż okresy przechowywania dokumentów rozliczeniowych dla celów podatkowych, dokumenty te będziemy przechowywać przez czas niezbędny dla celów podatkowo-rozliczeniowych, a więc przez 5 lat od czasu zakończenia roku w którym zaktualizował się obowiązek podatkowy.

Uprawnienia w zakresie przetwarzanych danych i dobrowolność podania danych

Osoba, której dane są przetwarzane przez administratora ma prawo żądania dostępu do danych, ich sprostowania, czyli poprawienia, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przeniesienia danych. Więcej informacji o prawach osób, których dane dotyczą dostępne są w art. 12-23 Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO/GDPR), którego tekst można znaleźć pod adresem: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/PL/TXT/?uri=CELEX%3A32016R0679

Przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie ul Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Podanie danych jest niezbędne do zawarcia umów i rozliczenia prowadzonej działalności oraz w sytuacjach przewidzianych przepisami prawa. W pozostałym zakresie podanie danych jest dobrowolne.

WORD Katowice nie będzie przekazywał Państwa danych do państw trzecich.

Dane nie będą polegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji w tym profilowaniu.

W ramach wykonywanych czynności korzystamy z plików cookies w ten sposób, że obserwujemy i analizujemy ruch na naszych stronach. 

Pliki cookies

Pliki cookies („Ciasteczka”) to niewielkie pliki, zapisywane i przechowywane na Twoim komputerze lub innym urządzeniu podczas gdy odwiedzasz strony WWW w sieci Internet.

Cel dla którego pliki cookies są wykorzystywane

Pliki cookies używane są w celu dostosowania zawartości stron internetowych do preferencji użytkownika oraz optymalizacji korzystania ze stron internetowych. Używane są również w celu tworzenia anonimowych statystyk, które pomagają zrozumieć w jaki sposób użytkownik korzysta ze stron internetowych co umożliwia ulepszanie ich struktury i zawartości, z wyłączeniem personalnej identyfikacji użytkownika.

Do czego używamy plików cookies

WORD Katowice stosuje pliki cookies, aby:

• dostosowywać treści naszych stron do potrzeb użytkowników;
• optymalizować korzystanie z serwisów internetowych i aplikacji;
• utrzymywać sesję użytkownika (po zalogowaniu), dzięki czemu użytkownik nie musi na każdej podstronie internetowej danego serwisu i aplikacji ponownie wpisywać loginu i hasła;
• zbierać dane na temat użycia strony internetowej, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób osoby odwiedzające z niej korzystają, co pozwala ulepszać jej strukturę, nawigację oraz zawartość;
• wyświetlać informacje w taki sposób, by uniknąć wielokrotnej prezentacji tych samych treści temu samemu użytkownikowi oraz by prezentować treści w sposób uwzględniający zainteresowania użytkownika.

Jakich plików cookies używa WORD Katowice

Stosujemy dwa rodzaj plików:

• sesyjne – pliki cookie pozwalające zapamiętać dokonane wybory, używane m.in. przy logowaniu. Pozostają one w urządzeniu końcowym do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej i aplikacji lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej);
• stałe – przechowywane w urządzeniu końcowym przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia.

Ze względu na cel, jakiemu służą pliki cookies i inne podobne technologie, stosujemy ich następujące rodzaje:

• niezbędne do działania usługi i aplikacji – umożliwiające korzystanie z naszych usług, np. uwierzytelniające pliki cookies wykorzystywane do usług wymagających uwierzytelniania;
• pliki służące do zapewnienia bezpieczeństwa, np. wykorzystywane do wykrywania nadużyć w zakresie uwierzytelniania;
• wydajnościowe – umożliwiające zbieranie informacji o sposobie korzystania ze stron internetowych i aplikacji;
• funkcjonalne – umożliwiające „zapamiętanie” wybranych przez Użytkownika ustawień i personalizację interfejsu np. w zakresie wybranego języka lub regionu z którego pochodzi, rozmiaru czcionki, wyglądu strony internetowej i aplikacji itp.
• statystyczne – służące do zliczana statystyk dotyczących stron internetowych i aplikacji.

W jaki sposób zmienić ustawienia przeglądarki dotyczące plików cookies

Zazwyczaj oprogramowanie służące do przeglądania stron internetowych (przeglądarka internetowa) domyślnie dopuszcza przechowywanie informacji w formie plików cookies i innych podobnych technologii w urządzeniu końcowym, czyli tym z którego faktycznie korzystasz. Tym samy, poprzez ustawienia oprogramowania wyraża zgodę na wykorzystanie plików cookies w wyżej wskazanym zakresie i celach. Zgodę można w każdej chwili wycofać poprzez zmianę ustawień. Niedokonanie zmian oznacza, że wyżej wymienione informacje mogą być zamieszczane i przechowywane w urządzeniu końcowym.

Z poziomu przeglądarki internetowej z której Użytkownik korzysta możliwe jest samodzielne zarządzanie plikami cookies, czyli czynności typu:

• zaakceptowanie obsługi cookies, co pozwala na pełne korzystanie z opcji oferowanych przez witryny internetowe;
• zarządzanie plikami cookies na poziomie pojedynczych, wybranych witryn;
• określanie ustawień dla różnych typów plików cookies, na przykład akceptowania plików stałych albo sesyjnych itp.;
• blokowania lub usuwania cookies.

Informujemy, że ograniczenie bądź wyłączenie stosowania plików cookies i innych podobnych technologii mogą wpłynąć na uniemożliwienie korzystania z niektórych funkcjonalności dostępnych w naszym serwisie.